Verwaltungsbeauftragter

Er erledigt alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt Ortsbeauftragten, Ortsverbandsstab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Bei Einsätzen übernimmt der Verwaltungsbeauftragte,  nach Weisung eine Stabsfunktion in dem Leitungs- und Koordinierungsstab auf Ortsverbandsebene. 

Zu den Aufgaben des Verwaltungsbeauftragten gehören:

  • Anlage und Bearbeitung der Helferakten
  • Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
  • Erstellen von Lehrgangsmeldungen und Dokumentation in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten
  • Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
  • Erstellung von Schriftverkehr, Verwaltung und Statistik
  • Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
  • Pflege der Daten in den THW internen Datenbanken
  • Einrichten und Überwachen von Registraturen

 

 

Verwaltungsbeauftragter

Matthias Poser

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