Verwaltungsbeauftragter

Er erledigt alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt Ortsbeauftragten, Ortsverbandsstab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.

 

Besonders:

 

  • Anlage und Bearbeitung der Helferakten

 

  • Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten

 

  • Erstellen von Lehrgangsmeldungen und Dokumentation in Zusammenarbeit mit dem Ausbildungsbeauftragten

 

  • Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen

 

  • Erstellung von Schriftverkehr, Verwaltung und Statistik

 

  • Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung

 

  • Pflege der Daten in den THW internen Datenbanken

 

  • Einrichten und Überwachen von Registraturen

 

Bei Einsätzen übernimmt der Verwaltungsbeauftragte,  nach Weisung eine Stabsfunktion in dem Leitungs- und Koordinierungsstab auf Ortsverbandsebene.

 

 

 

Verwaltungsbeauftragter

Matthias Poser

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